• ▬사료명 : 찾고자 하는 키워드가 포함된 사료명을 검색할 수 있습니다.
• ▬생산자 : 사료의 생산자나 발신자 및 수신자를 포함한 자료를 검색할 수 있습니다.
• ▬내용정보 : 사료에 나타나는 인물이나 사건, 지명, 주제어를 비롯하여 이면기록의 내용을 검색할 수 있습니다.
• ▬이력정보 : 사료의 이력이나 해제, 주기내용을 검색할 수 있습니다.
• ▬위치정보 : 사료의 문서번호나 박스번호 및 원소장기관의 위치정보를 검색할 수 있습니다.

• ▬사료참조코드 : 전자사료관의 분류코드인 사료참조코드를 입력하시어 원하는 자료를 검색할 수 있습니다. 이때 오른쪽의 전방일치 체크박스를 선택하시면 특정번호로 시작하는 모든 사료를 함께 열람할 수 있습니다.
  예로 ‘AUS001‘을 사료참조코드 창에 입력하시고 전방일치 체크박스를 선택하시면 AUS001 사료군의 모든 하위자료를 함께 검색할 수 있습니다.
• ▬등록번호(청구기호) : 사료의 소장등록번호나 청구기호를 입력하시어 원하는 자료를 검색할 수 있습니다.
• ▬생산기간 : 특정기간에 생산된 사료를 날짜방식(yyyymmdd, 예:2010, 201001, 20100101)으로 검색할 수 있습니다.
  
  • 예)1930년 이후 모든 자료는 [1930]~[빈칸]으로 검색합니다.
  • 예)1930년 한해 동안의 자료는 [1930]~[1930]으로 검색합니다.
  • 예)1930년부터 1945년간의 자료는 [1930]~[1945]으로 검색합니다.

사료의 소장처명 전체 혹은 일부를 기입하시면 검색박스 하단에 소장처가 나열됩니다. 이중 원하는 소장처를 선택 클릭하여 자료를 검색을 할 수 있으며 소장처는 최대 3곳까지 선택 가능합니다.

• ▬and : 두 문자열이 모두 들어 있는 자료를 찾습니다. 예를 들어 ‘한반도 & 지형’이라고 검색하면 한반도와 지형이라는 문자열이 모두 들어 있는 자료를 찾아 줍니다.
• ▬or : 두 문자열 중 하나라도 들어 있는 자료를 찾습니다. 예를 들어 ‘한반도 | 지형’이라고 검색하면 한반도가 들어 있거나 지형이 들어 있는 자료를 찾아 줍니다.
• ▬not : 앞의 문자열은 들어 있지만 뒤의 문자열은 들어 있지 않은 자료를 찾아 줍니다. 예를 들어 ‘한반도 ! 지형’이라고 검색하면 한반도라는 문자열은 들어 있지만 지형이라는 문자열은 없는 자료를 찾아 줍니다.

인접 검색은 두 문자열이 인접한 자료를 찾아 줍니다. 예를 들어 ‘한반도 /w3 지형’이라고 검색하면 ‘한반도’라는 문자열 다음에 3의 거리 이내에 ‘지형’이라는 문자열이 들어 있는 자료를 찾아 줍니다. 물론 ‘/w3'에서 w 다음의 숫자는 임의로 지정할 수 있습니다. 위 검색 문자열에서 w 대신에 n을 사용하면 앞 뒤 순서에 관계없이 특정 거리 내에 다음 검색어가 들어 있는 자료를 찾아 줍니다. ‘한반도 /n3 지형'이라고 하면 한반도라는 문자열 앞뒤로 3의 거리 안에 지형이라는 문자열이 있는 자료를 찾아 줍니다.

쌍따옴표(" ")안에 두 개 이상의 문자열을 넣어 검색하면, 정확히 순서대로 들어간 문자열을 검색해줍니다.

• 예)"대한민국 임시정부"을 입력하시면 대한민국과 임시정부라는 단어가 순서대로 들어간 자료들만을 순차적으로 볼 수 있습니다.

등록번호나 청구기호와 같이 알파벳과 아라비아숫자로 이루어진 형식체계를 갖는 번호를 검색할 때 와일드카드(*)문자를 사용하여 특정번호로 시작하는 자료를 동시에 검색할 수 있습니다.

• 예)등록번호 창에 'CO00000001*'를 넣으면 CO00000001로 시작되는 자료를 한 번에 열람할 수 있습니다.

전자사료관은 목록검색 결과를 누구나 자유롭게 이용할 수 있도록 다운로드 서비스(텍스트파일)를 제공하고 있습니다.

텍스트파일 형태는 다양한 프로그램에서 지원되며, 엑셀파일에 비해 용량이 작아 데이터를 주고받을 때 매우 유용합니다. 따라서 많은 목록데이터를 다운로드하기에 매우 적합한 파일형태입니다.

다운로드한 텍스트파일을 엑셀로 이용하시고자 할 때는 다음과 같습니다.